Vain koulutusohjelma
FinEd Academy vastaa ainoastaan koulutusohjelmasta, koulutuksen sisällöstä, opintovierailujen koordinoinnista, ohjelmaan sisältyvistä aikataulutetuista aktiviteeteista, oppimateriaaleista ja todistuksista.
Lennot, majoitus, lentokenttäkuljetukset, paikallisliikenne, ateriat, matkavakuutus ja viisumipalvelut eivät sisälly koulutusohjelman hintaan. Osallistujat vastaavat itse kaikkien matkustamiseen liittyvien palveluiden järjestämisestä ja maksamisesta erikseen.
Tuki viisumihakemuksen asiakirjoihin
FinEd Academy voi toimittaa viisumihakemusta varten koulutusohjelmaan liittyviä asiakirjoja, kuten osallistumisvahvistuksia, ohjelma-aikatauluja, maksuvahvistuksia sekä koulutusohjelmaan liittyviä kutsu- tai tukikirjeitä.
Osallistujat vastaavat itse viisumihakemuksensa jättämisestä, suurlähetystön tai VFS:n ajan varaamisesta, viisumimaksujen maksamisesta, matkavakuutuksen järjestämisestä sekä kaikkien suurlähetystön edellyttämien henkilökohtaisten asiakirjojen toimittamisesta.
FinEd Academy ei takaa viisumin myöntämistä. Lopullisen viisumipäätöksen tekee aina suurlähetystö tai muu toimivaltainen maahanmuuttoviranomainen.
Maksu- ja peruutusehdot
Osallistumisen vahvistamiseksi osallistujan tulee maksaa ensimmäinen maksu / rekisteröintimaksu. Tätä ensimmäistä maksua ei palauteta, sillä se kattaa hallinnollisen työn, ohjelmapaikan varaamisen, ohjelma-asiakirjojen valmistelun, viisumia varten laadittavat tukiasiakirjat sekä koordinointikulut.
Jos osallistuja peruuttaa osallistumisensa tai viisumihakemus hylätään, ensimmäinen maksu / rekisteröintimaksu jää palauttamatta. Osallistuja voi pyytää rekisteröinnin siirtämistä toiselle saatavilla olevalle ohjelma-ajankohdalle saatavuuden mukaan.